原始凭证是进行会计核算工作的原始资料和重要依据,是会计资料中最具有法律效力的一种文件。但是并不是所有的凭证都合法有效,使用不合法的凭证入账甚至会有诸多的风险。今天小编就为大家浅谈一下哪些凭证是合法有效的。
一般来讲,合法有效的凭证分为票、表、证、单、书、据六大类。
一、票
最常见最重要的当然是发票。其重要性毋庸置疑,大致可分为以下三大类。
1、专用发票:一般指增值税专用发票,仅限于增值税一般纳税人领购或税务部门代开使用。
2、普通发票:普通发票主要分为货物销售普通发票、增值税应税劳务普通发票等。不同的票种供不同的纳税人领购使用。
3、专业发票:专业发票主要是指金融、保险企业的存贷、汇兑、转账凭证,保险凭证;邮政、电信企业的邮票、邮单、话务、电报收据;铁路、民航企业和交通部门、公路等部门使用的发票等。专业发票具有专业性、特殊性,一般是垄断行业使用。
二、表
表主要分以下几类:
1、《工资发放表》 :《企业所得税法》强调工资必须是实际发放的。因此对《工资发放表》的真实性应着重在收款人签字或银行支付款项证明及劳动合同的确认上。
2、《差旅费报销表》 :这也是较为常见的以表作为报销凭证的。其中,除车船、飞机等交通工具费用及住宿费需附发票外,出差补助、误餐补助、里程补助等是按照一定的定额标准由出差人员计算填报,只要是真实发生的、合规的就是合法的,可以作为费用支出凭证。
3、《折旧摊销计算表》 《成本结转计算表》等符合会计核算规则制作的表也是税务部门认可的合法、有效的凭证。
三、证
比如售付汇凭证、税收证明等。对支付给我国境外的单位或个人的非购货款,可以按纳税人所在地主管税务部门开具的售付汇凭证为合法有效凭证。单位和个人从中国境外取得的与纳税有关的发票或者凭证,税务部门可以要求其提供境外公证机构或者法定鉴证机构的确认证明,经审核确认,可作为合法的记账凭证。企业发生的财产非常损失或评估损失,可以税务部门确认后出具的税收证明作为合法、有效的凭证。
四、单
如行程单、签收单等。航空运输电子客票暂使用《航空运输电子客票行程单》作为旅客购买电子客票的付款凭证或报销凭证。行程单纳入税务部门发票管理,由国家税务总局监制,但行程单暂不套印发票监制章。对支付给我国境外的单位或个人的购货款,一般是以支付购货款单位或个人的签收单为合法有效凭证。
五、书
如各种缴款书。主要有税收缴款书、社会保险费专用缴款书、非税收入一般缴款书等,都是税收、社会保险费、非税收入支出的重要凭据。
六、据
如财政收据。财政收据是发票以外使用量较大的一种合法凭证,由财政部门监制,供行政事业单位及代收费单位收取各项规费时使用。如教育部门收取的教育劳务费、房地产开发企业代收费用等均开具行政事业性收据作为合法凭证。